企業がテレワークを導入する際の人材確保等支援助成金について詳しく解説したブログです。助成金の概要から申請手続きまでを分かりやすく説明しているので、助成金の申請を検討している企業には参考になるでしょう。
1. 人材確保等支援助成金とは
人材確保等支援助成金は、労働環境の改善や人材の確保・定着率の向上などを目的とした助成金です。この助成金は、厚生労働省から提供されているため、中小企業主や事業協同組合などが利用することができます。
人材確保等支援助成金では、労働者の人材確保や雇用管理の改善などに効果をもたらすための取り組みをサポートしています。具体的な取り組みとしては、以下の項目が支給対象となります。
- 就業規則・労働協約・労使協定の作成・変更
- 外部専門家によるコンサルティング
- テレワーク用通信機器等の導入・運用
- 労務管理担当者に対する研修
- 労働者に対する研修
特に、テレワークコースは2021年度に新設されたコースであり、中小企業主にとって魅力的な職場づくりや雇用創出の一環として位置づけられています。
助成金の支給要件や金額はコースによって異なるため、詳細は厚生労働省の公式サイトなどで確認してください。助成金を活用することで、労働環境の向上などを図りながら人材の確保や定着を促すことができます。
2. テレワークコースの概要
テレワークコースは、中小企業事業者向けの助成金システムです。この制度では、テレワークの導入による成果を上げた場合に助成金を受けることができます。
2.1 目的
テレワークコースの目的は、従業員の人材確保や雇用管理の改善を促進することです。また、職場定着を促進することも目指しています。
2.2 助成の要件
テレワークコースでは、機器等の導入助成と目標達成助成の2つの要件が設定されています。
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機器等導入助成: テレワークに必要な機器や制度の導入に関する経費の30%を助成します。ただし、企業あたり最大で100万円、またはテレワーク実施対象労働者1人あたり最大で20万円までの上限金額があります。
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目標達成助成: テレワークの実施後に特定の成果を上げた場合に、助成金の割増が受けられます。成果の基準となる生産性要件を満たした場合、企業あたり最大で100万円、またはテレワーク実施対象労働者1人あたり最大で20万円の助成が行われます。
テレワークコースでは、機器等導入助成と目標達成助成の両方の要件を満たすことで最大で200万円の助成を受けることができます。
2.3 改正内容
テレワークコースは、2021年4月に新設されました。その後、2021年12月と2022年4月に改正が行われました。2022年4月の改正では、事業主に対して全労働者へのメッセージ発信や事例収集・社内周知が要件として追加されました。
以上がテレワークコースの概要です。
3. テレワークコースの支給要件
テレワークコースの助成金を受けるためには、以下の条件を満たす必要があります。
機器等導入助成の支給要件
- テレワーク導入にかかる経費の30%が助成の対象となります。ただし、上限金額が設定されています。
- 企業ごとに、最大100万円またはテレワーク実施対象労働者1人あたり20万円のいずれか低い金額が助成の上限となります。
目標達成助成の支給要件
- テレワーク評価期間中に一定の成果を上げることが要件となります。
- 一企業あたりの支給対象経費の20%（生産性要件を満たす場合は35%）が助成されます。ただし、上限金額が設定されています。
- 企業ごとに、最大100万円またはテレワーク実施対象労働者1人あたり20万円のいずれか低い金額が助成の上限となります。
以上がテレワークコースの支給要件です。助成金を受けるには、これらの要件を満たす必要があります。また、支給の上限金額は、一企業あたり最大100万円またはテレワーク実施対象労働者1人あたり20万円であり、受給する金額はこの範囲内となります。助成金を最大限に活用するためには、それぞれの要件をしっかりと把握し、事業計画を立てることが重要です。
4. テレワークコースの助成対象経費
テレワークコースでは、テレワークの導入に関連した経費が助成の対象となります。助成対象の経費には以下のようなものがあります：
1. 就業規則・労働協約・労使協定の作成・変更
テレワークの導入に必要な就業規則や労働協約、労使協定の作成や変更にかかる経費が助成されます。
2. 外部専門家によるコンサルティング
テレワークの導入に際して、外部の専門家によるコンサルティング費用も助成されます。
3. テレワーク用の通信機器等の導入・運用
テレワークを行うために必要な通信機器やソフトウェア、セキュリティ対策などの導入や運用費用が助成の対象です。
4. 労務管理担当者に対する研修
テレワーク導入後の労務管理に関する知識や技術を身につけるための研修費用が助成されます。
5. 労働者に対する研修
従業員が円滑にテレワークを行えるようにするための研修プログラムの費用も助成の対象となります。
これらの経費は最大で助成額の65%が支給されます。ただし、助成額の上限は200万円となっています。
また、2021年12月に改正があり、新たに以下のテレワーク用サービス利用料も助成対象となりました。対象となる経費は、初期費用が税抜き5万円であり、利用料合計が税抜き35万円までとなっています。
- リモートアクセス及びリモートデスクトップサービス
- 仮想デスクトップサービス
- クラウドPBXサービス
- Web会議などに用いるコミュニケーションサービス
- ウイルス対策及びエンドポイントセキュリティサービス
以上の経費についても、助成率は最大で65%となりますが、金額上限は200万円です。
テレワークコースの助成対象経費は、テレワークの導入に関わる様々な経費をカバーしています。助成金を活用し、労働環境の整備や従業員の能力向上に役立てることができます。企業のニーズに合わせて助成金を有効活用し、効果的なテレワーク環境を整備していきましょう。
5. 申請手続きの流れ
人材確保等支援助成金（テレワークコース）の申請手続きは次のようになります。
1. テレワーク実施計画の作成・提出
まず、申請する事業主はテレワーク実施計画を作成し、管轄労働局に提出します。提出期限は公式ウェブサイトを確認してください。
2. テレワーク実施計画の審査・認定
提出されたテレワーク実施計画は労働局によって審査され、認定されます。審査では以下の項目がチェックされます：
– テレワークの効果
– 支給対象経費の適正な計算方法
3. テレワークの実施
認定されたテレワーク実施計画に基づいて、テレワークを実施します。テレワークの実施期間は計画認定日から7か月以内で、労働者は在宅やサテライトオフィスでテレワークを行います。
4. 機器等導入助成の支給申請
テレワークの実施状況の評価期間内に機器等導入助成を受けるために、支給申請を行う必要があります。支給申請の期限は公式ウェブサイトを確認してください。
5. テレワーク実施状況の評価
機器等導入助成の支給申請後、テレワークの実施状況が評価されます。評価期間は機器等導入助成の評価期間から12か月後を起点として、3か月間です。評価期間内には以下の項目が確認されます：
– テレワークを実施した労働者の数
– 助成要件の達成状況
6. 目標達成助成の支給申請
目標達成助成を受けるためには、評価期間内に目標達成助成の支給申請を行う必要があります。支給申請の期限は評価時離職率算定期間の最終月の末日から1か月以内です。
以上が人材確保等支援助成金（テレワークコース）の申請手続きの流れです。申請手続きにおいては、テレワーク実施計画の作成やテレワークの実施期間に注意し、必要な書類を提出しましょう。また、目標達成助成を受けるための条件にも注意し、適切に申請手続きを行ってください。
公式ウェブサイトに関しては、申請書類の提出方法や期限について確認しておく必要があります。それぞれの手続きをスムーズに進めるために、指示に従い適切な情報を提出しましょう。
まとめ
人材確保等支援助成金（テレワークコース）は、テレワークの導入を支援し、中小企業の生産性向上や従業員の働き方改革を後押しする重要な制度です。機器導入費用や目標達成に対する助成金を最大限活用することで、効果的なテレワーク環境の整備が可能になります。申請手続きの期限や要件をよく理解し、適切に申請することが重要です。企業は自社の実情に合わせて助成金を活用し、人材の確保・定着を図りましょう。
よくある質問
テレワークコースの支給上限はどのように設定されていますか?
テレワークコースの支給上限は、機器等導入助成と目標達成助成を合わせて、企業あたり最大で100万円、またはテレワーク実施対象労働者1人あたり最大で20万円までとなっています。
テレワークコースの助成対象となる経費にはどのようなものがありますか?
テレワークコースの助成対象経費には、就業規則の変更、外部専門家によるコンサルティング、テレワーク用機器の導入、労務管理担当者や労働者に対する研修などが含まれます。また、2021年12月の改正では、リモートアクセスやWeb会議などのサービス利用料も助成対象に追加されています。
テレワークコースの申請にはどのような流れがありますか?
テレワークコースの申請には、テレワーク実施計画の作成・提出、計画の審査・認定、テレワークの実施、機器等導入助成の支給申請、テレワーク実施状況の評価、目標達成助成の支給申請などの流れがあります。各段階で期限や必要書類などに注意が必要です。
テレワークコースの申請に際して、どのような要件を満たす必要がありますか?
テレワークコースの申請には、機器等導入助成と目標達成助成の2つの要件を満たす必要があります。機器等導入助成では導入経費の30%が、目標達成助成では一定の成果を上げた場合に経費の35%が助成されます。ただし、それぞれ企業あたりや労働者1人あたりの上限金額が設定されています。
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